邮件。排版。汇总报告。准备演示文稿。整理文件。研究。营销。写作。SEO。
普通知识工作者一天中有 60% 的时间，都花在上面这些不需要动用真正脑力的事情上。
它们必要。但不是只有你才能做的工作。
Claude Cowork 改变了这一点。
不是让你把这些任务做得更快。
而是把你从这些任务里彻底移出去。
下面就是我用来运营一家一人公司的完整系统：Cowork 负责生产，我负责决策。
保存下来。你每周都会用到。
Cowork 到底是什么
大多数人以为 Claude 是一个聊天机器人。
你打开它。输入内容。它回复。你把文字复制到别处。然后关掉标签页。
那是 Claude Chat。它不错。但那不是 Cowork。
Claude Cowork 完全是另一种产品。
它运行在你的桌面上。它能读写你真实电脑上的文件。它能创建真正的 Word 文档和 Excel 文件。它能在你做别的事时执行多步骤任务。它会在开始前先问你问题，而不是乱猜然后做错。
心态上的转变是：
Claude Chat 是一场对话。Cowork 是一位同事。
一个给你一段文字，让你复制到别处。另一个把工作做完，并把文件保存到该去的位置。
如何在 5 分钟内开始
先做第一件事：安装。
→ 打开 claude.com/download → 下载桌面应用（Mac 或 Windows） → 你需要付费套餐，最低 20 美元/月。我用的是 100 美元/月套餐 :) → 打开应用 → 点击顶部的 “Cowork” 标签（在 Chat 和 Code 之间） → 从电脑里选择一个文件夹 → 复杂任务切换到 Opus 4.6
这个文件夹就是一切。
Cowork 读取它。写入它。在它里面整理内容。
你的文件夹越好，输出就越好。
第 1 步：搭建文件夹
大多数人打开 Cowork，输入一个提示词，然后得到泛泛的输出。
原因是：Cowork 不知道你是谁。
一次性修好这个问题。以后就不用再修。
在电脑上创建一个叫 “Claude Cowork” 的文件夹。
里面放 3 个子文件夹：
→ ABOUT ME → OUTPUTS → TEMPLATES
改变一切的 3 个文件
ABOUT ME 文件夹是你在 Cowork 里最重要的一项设置。
每一次会话开始时，这些文件都会被读取。
它们意味着你再也不用反复解释自己。
文件 1 — about-me.md
你是谁。你如何思考。对你来说，什么才算好作品。
不要自己写这个文件。
让 Cowork 采访你。
打开一个新的 Cowork 会话，粘贴下面这段：
You are building my about-me.md file for my Cowork folder.
Interview me using AskUserQuestion — one question at a time.
20 questions total. Push back on vague answers.
Cover:
- What I do and who I work with
- How I start a task and what "done" looks like
- What great work looks like in my field
- What I hate (patterns, shortcuts, AI clichés)
- My hard rules and non-negotiables
After the interview: compile everything into a single
markdown file under 2,000 tokens.
No raw Q&A transcripts. Extract the patterns.
Write as condensed prose and bullet points.
Save as about-me.md in my ABOUT ME/ folder.
回答问题时用说的，不要打字。
用 Wispr Flow（或任何免费的语音听写工具，Apple Mac 默认也有）。按住一个键。说话。松开。文字就会出现。
说出来能提供比打字多 3 倍的上下文。上下文越好，Cowork 的输出越好。每一次都是如此。
把这个文件控制在 2,000 个 token 以内。
我是吃过亏才学到这一点的。我最初的 about-me 文件超过 22,000 个 token。Cowork 每次会话大部分时间都花在读我的个人档案上，而不是做真正的工作。
把它压缩到 2,000 以下。质量一样。浪费少了 10 倍。
文件 2 — anti-ai-writing-style.md
你讨厌 AI 味写作。我也讨厌 AI 味写作。
Delve。Harness。Tapestry。In today's fast-paced world。
这个文件列出 Cowork 为你写东西时绝对不能做的所有事。
我的版本禁用了 80 多个词。干掉了特定句式。把段落限制在 3 行以内。
没有这个文件：Cowork 写得像 AI。有了这个文件：Cowork 写得像你。
先从简单版本开始。每当你在 Cowork 输出里看到讨厌的东西，就把它加进去。
文件 3 — my-company.md
你的目标。你的战略。你正在聚焦什么。你决定不做什么。
不是你周二的截止日期。而是你的北极星。
在 about-me 采访之后，把下面这段粘贴到同一个 Cowork 会话里：
You are building my my-company.md file.
This file tells Claude what I'm working toward
so it makes better decisions on every task.
Interview me using AskUserQuestion — 6-8 questions.
Cover:
- My top 2-3 goals this year (specific numbers)
- What platforms and markets matter most right now
- What I'm actively saying no to
- Where I'm spending most of my time this quarter
After the interview: compile into a single markdown file
under 1,000 tokens. Bullet points. No filler.
Save as my-company.md in my ABOUT ME/ folder.
只有当你的战略真的变化时，才更新这个文件。
也许一个季度一次。
第 2 步：设置全局指令
只有文件夹还不够。
Cowork 需要知道如何使用它。
进入：Settings → Cowork → Edit Global Instructions
粘贴下面这段（按你的文件说明做些定制）：
Before every task, read every file in ABOUT ME/:
- about-me.md: [your role, standards, how you work]
- anti-ai-writing-style.md: [your writing rules, banned words]
- my-company.md: [your goals, strategy, current focus]
Never read OUTPUTS/ or TEMPLATES/ unless I point you to a specific file.
Save all deliverables in OUTPUTS/ under a subfolder named after the project.
If the brief is unclear, use AskUserQuestion.
Don't fill gaps with filler.
Don't over-explain.
Deliver the work.
这只需要设置一次。
它会在每一个 Cowork 会话开始前运行。
永远如此。
这就是为什么你可以写一个 10 个词的提示词，却得到听起来像你自己写的输出。
上下文已经加载好了。
第 3 步：一个提示词运行所有事
别再写长提示词了。
你只需要这一个：
I want to [TASK] so that [SUCCESS CRITERIA].
Read my ABOUT ME folder first.
Then use AskUserQuestion to clarify before you start.
就是这样。
Cowork 会读取你的上下文文件。问你正确的问题。你点击回答（需要 60 秒）。Cowork 制定计划。你批准。它在 OUTPUTS 文件夹里创建真正的文件。
整个互动感觉像是在给一位聪明员工布置任务，而不是和一个提示词输入框较劲。
没人真正讲清楚的功能
AskUserQuestion。
这就是改变我工作方式的东西。
其他所有 AI 工具在你表达不清时都会猜。
它选择一种理解。直接往下跑。产出一份很精致、但回答了错误问题的结果。
Cowork 做法不同。
当它需要更多信息时，它会停下来。
它会生成一个表单。有可点击的选项。多选项。可以拖拽重新排序的排名。
现在是 AI 在提示你。
你不用再和文本框较劲，试图写出完美提示词。
你只是在 60 秒内点完一个表单。
对任何不那么简单的提示词，都加上这一行：
Use AskUserQuestion before you start.
我在 Mac 上设了一个文本快捷方式：输入 “/prompt”，它会自动展开成我的完整模板。
Settings → Keyboard → Text Replacements → 添加 /prompt → 粘贴完整模板。
一个键盘快捷方式。随时可用。
第 4 步：安装 Wispr Flow
这是没人谈起的瓶颈。
Cowork 可以在 15 秒内阅读 100,000 个词。可以在 90 秒内做出一个电子表格。
然后它开始等你以每分钟 60 个词的速度打字。
你说话的速度是每分钟 150 个词。
安装 Wispr Flow。
→ wispr.ai（或任何免费的语音转文字工具）→ 下载 → 安装 → 选择一个键盘快捷键（我用 Shift） → 按住这个键。说话。松开。文字会出现在屏幕上的任何地方。
包括 Cowork 的聊天框里。
现在你不再输入“我需要一篇 LinkedIn 帖子”，而是说：
“我最近发现了 X，我想多分享一些 Y，但首先我想确认 Z 是清楚的，所以也许我们应该从……开始。”
口述上下文比打字上下文丰富 3 倍。
上下文越好，输出越好。
每一次都是如此。
第 5 步：省 token。省钱。
如果你每天用 Cowork，20 美元/月套餐很快就会用完。
下面是让每一个 credit 都发挥作用的方法。
最大的技巧：重开对话。
每一条追问消息的成本都比上一条更高。
第 1 条消息需要重新读取 1 份上下文。第 30 条消息的成本是它的 31 倍。
如果每轮交流 500 个 token，20 条消息就会烧掉 105K token。
当 Cowork 做错时，不要输入“不是，我的意思是……”
从更高一层重新开始对话。带着更好的 brief 重新开一轮。
这一个习惯就能把 token 用量减少 40–60%。
另外 5 条规则：
→ 批量处理任务。 3 个单独提示词 = 3 次上下文重载。1 个提示词包含 3 个任务 = 1 次重载。
→ 简单任务用 Sonnet。 语法检查、排版、快速回答。把 Opus 留给深度工作。Sonnet 便宜 5 倍。
→ 保持 ABOUT ME 文件精简。 每个会话一开始都会读取这些文件。22,000 个 token → 真正工作前就烧掉预算。2,000 个 token → 高效。
→ 每 20 条消息重新开始。 让 Cowork 总结当前会话。复制总结。新建会话。把总结作为第一条消息粘贴进去。同样的上下文，没有膨胀。
→ 把会话分散到一天里。 Claude 使用滚动的 5 小时用量窗口。早上一次冲刺会烧掉你一天的额度。早上 + 下午 + 晚上 = 3 倍容量。
第 6 步：Templates 文件夹
每当 Cowork 做出了你喜欢的东西，就把它保存成模板。
在会话结束时只要这样说：
Save this as a template in TEMPLATES/.
Strip the content. Keep the structure.
Cowork 会去掉具体内容，保留骨架：章节、顺序、格式、长度，然后保存下来。
下次你需要类似东西时：
Use the template in TEMPLATES/[filename].
TEMPLATES 文件夹会自己慢慢填满。
你不用整理它。也不用维护它。
需要的时候指向对应文件就行。
久而久之，这个文件夹会变成你最有价值的资产。
所有奏效过的结构。所有有效的格式。所有客户喜欢的输出。
都可以立刻复用。
第 7 步：打造你的 AI 员工
这是 Cowork 从工具变成基础设施的地方。
一个 Cowork 插件就是一个有特定结构的文件夹，它能把 Claude 变成一名专家。
不是一个什么都能做的通才。
而是一个只做一件事，并且完全按你的方式来做的专家。
你的内容策略师。你的研究分析师。你的客户报告撰写者。
文件夹结构如下：
my-plugin/
├── .claude-plugin/
│ └── plugin.json ← Name and role
├── skills/
│ └── SKILL.md ← Step-by-step workflow
├── commands/
│ └── run.md ← /slash commands
├── references/
│ └── templates.md ← Your best examples
└── global-instructions.md ← Standing orders
SKILL.md 是大脑。
每一个步骤。每一条规则。每一项质量检查。
你写得越具体，输出就越好。
不要写“分析数据”。
要写：“将本周和上周进行比较。计算每个指标的百分比变化。标出任何超过 20% 波动的项。用一句话写出洞察。”
示例插件：每周内容写手
# SKILL.md
## Process
1. Read about-me.md to load voice and audience
2. Read anti-ai-writing-style.md — never break these rules
3. Read the content brief from INPUTS/
4. Research the topic using web search (3 sources minimum)
5. Write a hook using the 3-second scroll-stop test
6. Write the body in sections under 100 words each
7. End with a specific CTA tied to my current goal in my-company.md
8. Run quality checklist before saving
## Rules
- Never use bullet points unless I ask
- Every paragraph max 3 lines
- No AI words (see anti-ai-writing-style.md)
- Hook must make a bold claim in the first line
## Quality Checklist
- [ ] Hook stops the scroll in 3 seconds
- [ ] No banned words or patterns
- [ ] CTA matches current goal
- [ ] Reads like a human wrote it
构建完成后，用下面的方式触发它：
/content:write
一个命令。完整的专家工作流。保存到你的 OUTPUTS 文件夹。
第 8 步：自动化你的一整天
这是最终形态。
3 个定时会话。不需要手动触发。你的一天会自己运转。
早上 7 点 — 晨间简报
在你带着完整意图打开电脑之前：
Cowork 已经扫描你的邮件，并按紧急程度分类。为常规消息起草回复。标出真正需要你动脑的 3 封。拉取你的日历。为每个会议生成准备笔记。
一个文档已经躺在你的桌面上。
你用 5 分钟读完。你清楚知道今天是什么样。
在 Cowork 里使用 /schedule，把它设置成一个循环任务。
中午 12 点 — 午间生产
当你准备好做真正工作时手动触发。
你向 Cowork 说明下午的 3–5 项任务。
Cowork 执行它们，而你专注于只有你能处理的决策和关系。
回来时，你会看到已经完成的文件。
下午 5 点 — 收尾复盘
在你合上电脑前：
Cowork 回顾今天发生了什么。哪些已经处理。哪些还没完成。哪些要带到明天。
一个文档把闭环收起来。
它又会成为明天早晨简报的上下文。
连续循环。没有断点。
/schedule: Every weekday at 7 AM
Read my email (Gmail connector), calendar (Google Calendar connector),
and Slack (Slack connector).
Categorize emails:
- Tier 1: Must respond before 9 AM
- Tier 2: Must respond today
- Tier 3: Can wait this week
- Tier 4: Informational, no reply needed
Draft responses for all Tier 3 and Tier 4 emails.
Flag Tier 1 and Tier 2 for my review.
Pull today's calendar. Write 3-sentence prep notes for each meeting.
Compile everything into Morning-Briefing-[DATE].md
Save to /OUTPUTS/daily-briefings/
设好它。以后再也不用惦记。
还可以做更多事，改善你的日常
Plugins
它们是什么（10 个词版本）：预先构建的专家包，让 Claude 立刻变成专家。
为什么它们重要
没有插件时，Claude Cowork 是一个聪明的通才。它能写作、研究、分析、整理和构建。但它不知道你所在行业的术语、你团队的工作流，或你的岗位需要哪些具体产出。
插件改变了这一点。它们是一组技能、斜杠命令和子代理，专为特定工作职能设计。Anthropic 在 2026 年 1 月发布了 11 个官方插件：
- Productivity — 任务管理、日历和日常工作流
- Marketing — 内容起草、活动规划、品牌语气
- Sales — 账户研究、通话准备、外联、battlecards
- Finance — 财务建模、分析、报告
- Data Analysis — SQL、仪表盘、数据集探索
- Legal — 合同审查、研究、起草
- Product Management — 规格说明、路线图、用户故事
- Customer Support — 工单处理、回复起草
- Enterprise Search — 跨已连接工具搜索
- Biology Research — 科学文献和数据
- 以及更多正在加入的插件
影响来得很快。Legal 插件发布后，Thomson Reuters 在单个交易日下跌 16%，创下有记录以来最糟糕的一天。LegalZoom 下跌 20%。当 AI 开始真正执行专业工作时，看起来就是这样。
安装 Sales 插件后，Claude 可以研究客户账户、帮你准备电话，并起草外联序列。安装 Data 插件后，它会探索你的数据集、写 SQL、构建仪表盘，并标出异常。你不需要懂技术。你只要点击安装。
如何安装插件
- 打开 Claude Cowork。
- 点击聊天栏里的 “+” 按钮，然后点击 “Plugins” 浏览插件库。
- 查看所有可用内容。或者打开 claude.com/plugins
- 选择适合你岗位的插件并点击 Install。
- 在任意 Cowork 聊天中输入 “/”，查看该插件新增的斜杠命令。
你的第一批提示词（安装后）
安装 Productivity 插件后：
/productivity:start Let’s review what I need to get done today and set up my task list.
安装 Marketing 插件后：
/marketing:draft-content Write a LinkedIn post about [topic]. Match the voice from my brand-voice.md file. Target [audience]. Goal: [what I want people to do].
安装 Data 插件后：
/data:explore I’ve uploaded a CSV in this folder. Give me a summary of what’s in it, flag any anomalies, and suggest three analyses worth running.
启用插件后的输出会明显比普通提示词更结构化，也更有主见。它知道对你的职能来说，什么样的输出才算好。
Connectors
它们是什么（10 个词版本）：和 Slack、Drive、Notion 以及 50 多种其他工具的实时集成。
为什么它们重要
典型的 AI 工作流里有大量复制粘贴。你截一张 Slack 线程图。复制文档。粘贴进聊天。手动补上下文。非常累人。
Connectors 会消除这一切。一次性连接你的工具，Claude 就能在对话中引用这些工具里的实时数据。不用复制粘贴。不用截图。不用下载。
让 Cowork “总结过去两周 #project-alpha 的关键决策”，它会读取你的 Slack。让它“从 Drive 的收入文档里拉取 Q1 数据”，它会打开你的 Google Doc。让它“查找 Notion 里所有标记为 blocker 的内容”，它会搜索你的工作区。
根据我的经验，这在所有套餐上都是免费的。它是 Cowork 里最被低估的功能。
如何连接你的工具
- 在 Claude Desktop 中进入 Settings > Connectors。
- 浏览目录（包括 Slack、Google Drive、Notion、Figma、Asana 等 50 多个集成）。
- 点击一个连接器，然后点 “Add”。
- 用对应工具完成授权。完成。
你只需要做一次。之后，Claude 就能在每个 Cowork 会话中访问该工具的实时数据。
你的第一个提示词（连接 Slack 后）
Search my Slack messages from the last 7 days and give me a summary of anything I need to follow up on. Organize by urgency.
或者连接 Google Drive 后：
Find the most recent document about [project name] in my Drive. Read it and tell me the three most important things I need to know.
真实用例
下面就是我每周如何使用 Cowork。
写这类文章：
文件夹里有：about-me.md、anti-ai-writing-style.md、表现好的过往文章、参考文档。
提示词：“I want to write about [topic]. Read my folder. Ask me questions first.”
发生的事：Cowork 读取每个文件。询问受众、角度、其他指南漏掉了什么。我点击回答。它产出大纲。我提出反对意见。它调整。它用我的语气写出草稿，因为它已经加载了我的声音档案。
我会编辑。但重活已经完成了。
客户交付物：
把客户 brief 放进文件夹，旁边放我的模板和过往作品。
提示词：“Read the brief in /projects/client-x. Compare to my template. Draft a first version as .docx. Ask me questions first.”
发生的事：Cowork 读取 brief。和我的格式比较。提出我没想到的问题。创建真正的 .docx。可以直接打开。
竞品研究：
把 3–5 篇竞品文章放进一个子文件夹。
提示词：“Read all 4 articles. Create a comparison table: what each covered, what they missed, where I can say something new.”
这过去是初级员工的工作。
现在只是一个提示词。
自己运行的每周简报：
每周一早上 7 点定时执行。
Cowork 研究我正在追踪的内容。把摘要保存到我的 briefings 文件夹。
我醒来就看到一个文档。我什么都没做。
Cowork 的短板
我承诺过要诚实。
→ 会话之间没有记忆： 每个会话都是从零开始。解决办法：把上下文保存在 ABOUT ME 文件里。设置扎实的全局指令。这个变通办法很好用，但在长项目上你仍然会感到缺口。
→ 用量消耗很快： 复杂任务会迅速烧掉 credit。如果你在 20 美元套餐上重度使用，一周内就会有感觉。如果 Cowork 变成你的主工作流，可以考虑 100 美元套餐。
→ 只能桌面使用： 没有移动端。没有浏览器版。任务运行时应用必须保持打开。关掉它，会话就死了。
→ 不适合快速问题： “法国首都是哪里”这种问题用 Chat。Cowork 是给任务用的，不是给冷知识用的。
→ 发送前先审查。 它仍然是 research preview。Anthropic 明确说过这一点。不要不读就把客户交付物发出去。90% 的时候它很好用。剩下 10% 可能会让你意外。
你的前 20 分钟
打开日历。本周留出 20 分钟。
第 0–5 分钟：安装并搭建文件夹
→ claude.com/download
→ 下载 → 登录 → 付费套餐
→ 在电脑上创建 Claude Cowork 文件夹
→ 创建 3 个子文件夹：ABOUT ME、OUTPUTS、TEMPLATES
第 5–12 分钟：创建 3 个核心文件
→ 打开 Cowork → 新会话 → Opus 4.6 → 粘贴上面的 about-me 采访提示词 → 用 Wispr Flow 口述你的回答（现在就下载：wispr.ai） → 让 Cowork 根据你的回答构建 about-me.md → 快速写下你的 anti-ai 词汇到一个文本文件里 → 保存为 anti-ai-writing-style.md → 粘贴 my-company 提示词 → 回答 6–8 个问题 → 保存为 my-company.md
第 12–14 分钟：设置全局指令
→ Settings → Cowork → Edit Global Instructions → 粘贴上面的模板 → 定制文件说明 → Save
第 14–18 分钟：运行你的第一个真实任务
→ 想一个本周工作里真正需要的东西 → 输入：“I want to [task]. Read my ABOUT ME folder first. Use AskUserQuestion before you start.” → 点完表单 → 看 Cowork 在 OUTPUTS 文件夹里创建一个真实文件 → 打开文件。阅读。编辑。使用。
第 18–20 分钟：设置你的 Mac 文本快捷方式
→ Settings → Keyboard → Text Replacements → Add: /prompt → [your full template] → 测试一下。在任何地方输入 /prompt。完整模板就会出现。
你现在已经是 Cowork 用户了。
不是基础版用户。是有上下文文件、全局指令和系统的那种用户。
改变是什么
使用 Cowork 之前：你一天中 60% 的时间花在生产工作上。
使用 Cowork 之后：你一天中 60% 的时间花在只有你能做的决策上。
之前：你写提示词，然后祈祷。
之后：你给一个系统 brief，然后审查结果。
之前：每一份客户交付物都从零开始。
之后：在你输入第一个字之前，你的模板、语气和标准就已经加载好了。
之前：竞品研究要花半天。
之后：把文件放进文件夹，回来就看到综合分析。
瓶颈不再是生产。
瓶颈变成了你。你的判断。你的决策。你的关系。
这才是一家一人公司真正的样子。
如果这对你有用：
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我写 AI、产品，以及那些在你睡觉时也能运转的系统。
**提到的工具：
**→ Claude Cowork: claude.com/download（需要付费套餐） → Wispr Flow: wispr.ai（有免费层）